メールでもブログでも改行の大切さ、読みやすさを考える

メールでもブログでも改行の大切さ、読みやすさを考える

ビジネスにおけるメールですが
どんなにいいこと書いてあっても

読みたくなくなる文章だと魅力半減だな・・・
という出来事がありました

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改行がないビジネスメール

社内でびっくりするほど
改行を使わない人がいます

アウトルックを使う会社が多いと思いますが
画面いっぱいいっぱいまで書き
(フルスクリーン状態で)
端っこまでいってから
ようやく改行!!!くらいのレベル

メールって通常は
小さなボックス形式で
ギュッと縮められますよね

そのフルスクリーン状態で書かれたメールがぎゅっとなったら・・・・・
どんな状態か想像できますよね
ぎゅうぎゅうの文字の混雑、長くてどこまで読んだっけ?状態

大事な情報メールなのに、読みにくくて全然頭に入ってきません・・・

適切な文字数と行数

人は15~35文字がちょうどよく
行数は5行くらいまででいいそうです

では15文字はどのくらいでしょう??

メールでもブログでも改行は大事

これで15文字です
確かにこのくらいなら読みやすいですよね
では35文字行ってみましょう

メールでもブログでも改行は大事。どんなにいい文章でも読みにくいのはNG

15文字に比べると倍以上ありますね
でもここくらいまでは読みやすいようです

では改行がない文章を試してみましょう
私が上で書いた文章を改行なしでもう一度載せてみます

社内でびっくりするほど改行を使わない人がいます。アウトルックを使う会社が多いと思いますが画面いっぱいいっぱいまで書き(フルスクリーン状態で)端っこまでいってからようやく改行!!!くらいのレベル。メールって通常は小さなボックス形式でギュッと縮められますよね。そのフルスクリーン状態で書かれたメールがぎゅっとなったら・・・・・どんな状態か想像できますよね。ぎゅうぎゅうの文字の混雑、長くてどこまで読んだっけ?状態。大事な情報メールなのに、読みにくくて全然頭に入ってきません・・・

さぁどうでしょうか??
なんだか一気に重たくずーーーんとした印象になりました
読むと疲れそうですね・・・

改行のしすぎもNG

だからといって改行のしすぎもNGです
私のブログもちょっと多いかなって見直してみて思いました
改行をしすぎると文章自体が長くなり
スマホの場合は読むのが大変になります

1行ごとに空間をあけるととか
段落の合間をかなり大きくあけるとか
そういったことは逆に見にくくなる原因に。

私の場合は1文が短く、段落が多いのかなって思いました
気を付けるようにします

折角読んでくださってる方が
読むのが大変だと申し訳ないですからね

1文を少し長めに書くようにしようと思います
15~35文字以内を目指して。

内容が良くても読みにくいと読まない

私もそうなんですが、改行も段落もなく
ただただ文字がずーーーーっと書かれてある文章
読まないっす・・・・・・

行間!!空間!!文字の休憩ちょうだい!!ってなるんですよね~
私だけかな???(笑)

めっちゃいいこと書いてあるのにそれだけで損しちゃう
もったいないもったいない・・・

読みやすさも大事だなって読む手側だと思いますが
発信側だと発信するほうにだけ目がいくのかもしれませんね

まぁでもほとんどの方は改行できてて
読みやすいメールくれるし
こんなに改行しないのこの人だけじゃない・・・??ってくらい
だからこそ目立つんでしょうね

私も読みやすさを考えて今後ブログもメールもやっていこうと思います!!


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